Бумага для печати: как выбрать формат, плотность и другие свойства

Выбираем бумагу с умом

Задать вопрос эксперту

Выбрать лучший вариант из сотен доступных разновидностей сортов бумаги для печати — непростая задача. Многие компании ориентируются только на цену, забывая о свойствах и «специализации» печатных материалов. От качества и характеристик бумаги, на которой распечатаны документы, зависит срок службы ваших документов, состояние печатного оборудования и впечатление клиентов о вашей компании.

Чаще всего компании среднего и малого бизнеса печатают на трёх типах бумаг:

  • Белая офисная бумага в представлении не нуждается — в любой организации её используют для печати документов.
  • Специальные материалы нужны в тех случаях, когда требуется повышенная устойчивость документов к внешним воздействиям, или для мероприятий, промоакций или других ситуаций, когда вы хотите удивить своих сотрудников, клиентов или партнёров.
  • Широкоформатные материалы, как следует из названия, используются, когда нужно распечатать презентацию проекта, чертёж, фотографию или плакат в широком формате.

Давайте разберёмся какой вид бумаги, лучше подойдет для выполнения поставленной задачи по максимуму.

Офисная бумага

  • Старайтесь использовать бумагу с плотностью не менее 80 г/м2. Она лучше всего подходит для офисной печати и совместима с любыми принтерами.
  • Рекомендуемая оптимальная влажность материалов составляет 4,5–4,6%. Повышенная влажность ведёт к скручиванию листов, пониженная — к большему количеству застреваний в принтере.
  • Для печати внутренних документов выбирайте бумагу с белизной от 146 CIE.
  • Для печати презентаций, коммерческих предложений, договоров и других важных документов лучше использовать бумагу с белизной 160 CIE и выше.
  • Чем выше непрозрачность бумаги, тем лучше. Её оптимальное значение составляет 91–96%. Обращайте на это особое внимание, если печатаете в дуплексном режиме.
  • Упаковка пачки бумаги должна быть цельной и влагостойкой.

Всем этим требованиям отвечают бумаги Xerox® Марафон Премьер и Xerox® Premier. Они совместимы с любым печатным оборудованием и обеспечивают превосходное качество документов при чёрно-белой и цветной печати.

Специальные материалы для печати

Вы хотите привлечь клиентов креативными решениями? Попробуйте распечатать ваши документы на специальных материалах! Они помогают решить много разных задач.

  • Если вам надо напечатать документы, защищённые от износа, разрывов и намокания, лучший выбор — синтетическая бумага, такая как Xerox® Premium NeverTear. Она всегда выглядит как новая и не боится воды, масла и загрязнений.
  • Если же нужны водостойкие этикетки для использования в жёстких погодных условиях, используйте синтетические наклейки, такие как Xerox® DuraPaper Labels.
  • Для печати приглашений, сертификатов, буклетов и визиток хорошо подойдёт текстурированная бумага, например Xerox® Embossed Paper.
  • Чтобы не прибегать к помощи «копирки» при заполнении многостраничных бланков, печатайте их на самокопирующей бумаге, к примеру на Xerox® Premium Digital Carbonless.
  • В общении с клиентами и партнёрами вам помогут бланки писем с пластиковыми карточками в нижней части листа Xerox® DocuCard. Эти карточки удобно носить с собой, поэтому на них можно разместить контакты компании или другую полезную информацию. Причём печатать такие письма можно на обычном принтере.
  • Ещё одно креативное решение — открытка-трансформер. Распечатать её можно на обычном офисном принтере. Потом остаётся только сложить лист по специальной схеме и оторвать лишнюю бумагу по линиям перфорации. Готовую открытку можно «складывать» по горизонтали и вертикали, «собирая» по очереди четыре разных изображения.

Широкоформатная бумага

Если вам необходимо создать плакаты, чертежи, карты или презентации проектов, то никак не обойтись без широкоформатных материалов для инженерной печатной техники!

  • При выборе инженерной бумаги особое внимание следует уделять её влажности. Если содержание влаги намного выше 4,5%, усадки чертежа не избежать — он станет более коротким, – и бумага будет некорректно отображать детали чертежа. Хотите грамотно сэкономить на инженерной бумаге, не жертвуя качеством? Попробуйте бумагу Xerox® Марафон.
  • Для печати фотографий больших размеров пригодится специальная фотобумага. Она более устойчива к сгибанию, чем обычные материалы, лучше отталкивает влагу и, разумеется, более ярко и контрастно передаёт изображения.
  • В области рекламы и интерьерного дизайна используются более необычные широкоформатные материалы для печати: прозрачная полиэстеровая плёнка, виниловое полотно, жёлтая бумага и даже холст. В ассортименте компании Xerox есть широкоформатные материалы для любых целей, и вы можете легко в этом убедиться.

Если у вас остались сомнения, какую бумагу выбрать для принтера, вы можете задать свои вопросы экспертам Xerox через форму обратной связи.

Связаться с нами

Горячая линия

Москва

+7 (495) 956-3712

Бесплатный телефон по России:

8 (800) 700-8882Обратная связь
Эксперты Quocirca: Xerox сохраняет лидерство на рынке MPS
Отчёт исследовательской группы Quocirca показал, что Xerox остаётся безусловным лидером на мировом р...
Подробнее
Как аутсорсинг может облегчить жизнь маркетологу
На определенном этапе развития бизнес сталкивается с проблемами роста: масштабы деятельности ...
Подробнее

Горячая линия

Москва

+7(495) 956-3712

Бесплатный телефон по России:

8 (800) 700-8882 Подробнее
Подписаться на рассылку

Скачать PDF

Демо/Видео