Экономия с платформой Xerox® ConnectKey®

Экономия с платформой Xerox® ConnectKey®

Задать вопрос эксперту

В основе офисной работы лежит непрерывный поток информации. Поэтому, по оценкам IDC, более трети бизнес-процессов напрямую зависят от документооборота. Проблема в том, что организации тратят на работу с документами слишком много денег, времени и человеческих ресурсов.

Это сдерживает развитие бизнеса, отнимая средства, которые можно израсходовать с большей пользой. По данным IDC, в среднем 10% дохода компаний уходит на работу с документами.

В любом офисе ресурсы надо использовать с максимальной эффективностью. А поскольку документооборот играет столь важную роль в бизнес-процессах, его оптимизация должна стать одним из приоритетов. Поэтому компания Xerox предложила новый подход к работе с документами. Представьте, что ваши печатные устройства превратились в настоящих бизнес-ассистентов, которые упрощают и автоматизируют рутинные процессы, сокращая издержки и освобождая сотрудников от непрофильных задач.

Компания Xerox воплотила свой революционный подход в принтерах и многофункциональных устройствах (МФУ) линеек Xerox® VersaLink® и Xerox® AltaLink®, которые работают на обновлённой платформе Xerox® ConnectKey®. 19 моделей семейства VersaLink предназначены для малых рабочих групп, а 10 устройств AltaLink — для крупных офисов, но все новые модели основаны на единых принципах работы и управления.

Xerox® ConnectKey® сокращает три вида расходов:

Деньги

Вызов: в крупной компании сложно проследить за тем, чтобы дорогостоящую цветную печать не использовали без необходимости. Решение: системный администратор может запретить или ограничить печать в цвете на Xerox® VersaLink® и Xerox® AltaLink® для тех сотрудников, которым это не нужно по должностным инструкциям
Вызов: по статистике, 40% офисных документов можно напечатать в дуплексе*, но сотрудники всё равно печатают их в одностороннем режиме. Решение: в принтерах и МФУ Xerox® VersaLink® и Xerox® AltaLink® можно настроить дуплексный режим по умолчанию, сокращая расход бумаги.
Вызов: многие сотрудники используют офисную технику в личных целях, распечатывая курсовые работы или фотографии из отпуска. Решение: устройства Xerox® VersaLink® и Xerox® AltaLink® позволяют отслеживать, сколько работ выполнено в различных режимах печати, копирования, сканирования и факса и кто их делал.

Время

Вызов: сотрудникам приходится долго выбирать нужные пункты в меню. В масштабах компании на это уходит огромное количество рабочего времени. Решение: пользователь Xerox® VersaLink® и Xerox® AltaLink® может заранее вывести необходимые ярлыки на свой персональный рабочий стол и добавить новые возможности с помощью приложений из Xerox® App Gallery.
Вызов: отсканированные документы надо отправить на электронную почту, сохранить в сетевой папке или в облаке. Все эти процессы занимают много времени… если их выполняет человек. Решение: благодаря приложениям из Xerox® App Gallery печатные устройства Xerox® VersaLink® и Xerox® AltaLink® автоматизируют сканирование, сохранение и отправку документов.
Вызов: новых сотрудников приходится долго обучать работе с принтерами и МФУ. На это тратят много времени и «ученики», и «учителя». Решение: все принтеры и МФУ на обновлённой платформе Xerox® ConnectKey® имеют сенсорный экран и простой единый интерфейс. Устройства управляются по тем же принципам, как смартфоны и планшеты. Благодаря подсказкам и инструкциям на экране настроить аппараты сможет любой сотрудник за считанные минуты.

Человеческие ресурсы

Вызов: персонал перегружен рабочими задачами, которые можно автоматизировать. Решение: благодаря широкому выбору приложений принтеры и МФУ Xerox® VersaLink® и Xerox® AltaLink® могут автоматизировать функции секретаря, переводчика, системного администратора, бухгалтера и других специалистов.
Вызов: ИТ-специалист узнаёт о сбоях, когда они уже приводят к остановке рабочих процессов. Для устранения неполадок ему приходится отвлекаться от других срочных задач. Решение: системный администратор может проактивно отслеживать состояние всех устройств на обновлённой платформе Xerox® ConnectKey® и устранять неполадки до того как это заметят пользователи. Для решения некоторых проблем ИТ-специалист может использоваться удалённое подключение.
Вызов: при серверных сбоях важная для работы информация может стать недоступной. Решение: документы можно легко передать с печатных устройств Xerox® VersaLink® и Xerox® AltaLink® в «облако». Это снижает зависимость от собственных серверов. Если в их работе возникнут сбои, с документами ничего не случится.

Связаться с нами

Горячая линия

Москва

+7 (495) 956-3712

Бесплатный телефон по России:

8 (800) 700-8882Обратная связь
Эксперты Quocirca: Xerox сохраняет лидерство на рынке MPS
Отчёт исследовательской группы Quocirca показал, что Xerox остаётся безусловным лидером на мировом р...
Подробнее
Как аутсорсинг может облегчить жизнь маркетологу
На определенном этапе развития бизнес сталкивается с проблемами роста: масштабы деятельности ...
Подробнее

Горячая линия

Москва

+7(495) 956-3712

Бесплатный телефон по России:

8 (800) 700-8882 Подробнее
Подписаться на рассылку

Скачать PDF

Демо/Видео