Сахалинская областная универсальная научная библиотека установила комплексное решение «Полнотекстовая электронная библиотека Xerox» («ПЭБ Xerox»). Это позволило учреждению создать и интегрировать в существующую автоматизированную библиотечно-информационную систему (АБИС) полнотекстовую электронную библиотеку. Решение обладает гибким функционалом и надёжной защитой от несанкционированного копирования контента. Проект был реализован бизнес-партнёром Xerox – компанией GS Group.
Сахалинская областная универсальная научная библиотека (СахОУНБ) входит в число крупнейших социокультурных и информационных центров Дальневосточного федерального округа. Она является членом Российской библиотечной ассоциации (РБА), активной участницей проектов ЛИБНЕТ и АРБИКОН (Ассоциации Российских библиотечных консорциумов) по созданию сводного каталога библиотек России и сводного каталога периодических изданий, участницей проекта НЭБ (Национальная электронная библиотека), организатором и координатором работы всей библиотечной системы Сахалинской области.
СахОУНБ успешно реализует проекты по оцифровке бумажных носителей и предоставляет читателям доступ к электронным читальным залам. До реализации проекта по внедрению «ПЭБ Xerox» библиотека использовала для управления электронными коллекциями только АБИС OPAC-Global, которая позволяла размещать ресурсы библиотеки в виде каталога со ссылками на файлы. Чтобы дополнить функционал этой системы и построить на её базе полнотекстовую электронную библиотеку, руководство СахОУНБ объявило аукцион для выбора нового программного комплекса. Основными требованиями к решению были широкий функционал системы управления электронными коллекциями, возможность одновременной работы неограниченного числа пользователей под гостевыми учётными записями и надёжная защита документов от копирования.
В результате проведения аукциона было выбрано модульное решение «ПЭБ Xerox». Комплекс «ПЭБ Xerox» предназначен для загрузки и атрибутирования электронных копий печатных изданий, их хранения и предоставления к ним доступа. «ПЭБ Xerox» позволяет работать с цифровыми документами разных типов (текст, видео, аудио) в единой среде, выполнять атрибутивный и полнотекстовый поиск. При этом контент защищён от несанкционированного копирования. Также решение позволяет библиотекам разграничивать права доступа к изданиям для разных групп пользователей.
Процесс внедрения «ПЭБ Xerox» занял один месяц. После исследования существующей библиотечной инфраструктуры специалисты Xerox удалённо запустили и настроили решение. Затем была осуществлена интеграция комплекса с АБИС OPAC-Global, после чего решение было доработано с учётом специфики учреждения. На завершающем этапе специалисты заказчика прошли обучение работе с «ПЭБ Xerox». В настоящее время система запущена в эксплуатацию. Заказчик высоко оценил как функционал и быстродействие решения, так и оперативность реализации проекта.
«Внедрение "ПЭБ Xerox" заложило прочный фундамент для дальнейшего развития нашей библиотеки и позволило нам лучше поддерживать связь с читателями, – комментирует Ольга Дмитриевна Туркина, заместитель директора по основной деятельности и информационным технологиям ГБУК "Сахалинская областная универсальная научная библиотека". – Благодаря установке этой системы мы получили целый комплекс эффективных инструментов управления электронными ресурсами, который обеспечивает решение всех задач, связанных с загрузкой, атрибутированием, хранением оцифрованных документов и предоставлением к ним доступа».
«Благодаря модульной структуре и гибким возможностям "ПЭБ Xerox" это решение было успешно интегрировано в инфраструктуру СахОУНБ, выполнив требования заказчика к функционалу, распределению прав доступа и защите данных, – комментирует Мария Румянцева, менеджер по отраслевому маркетингу компании Xerox Россия. – Теперь читателям библиотеки будет проще и удобнее работать с оцифрованными фондами и находить в текстах изданий необходимую информацию».
