Xerox при поддержке одного из лидирующих изданий для ИТ-директоров России – журнала «CIO: руководитель информационной службы» и компаний Abbyy, Avaya и IBS провел форум для ИТ-руководителей розничных компаний. Мероприятие было посвящено вопросам оптимизации поддержки ИТ-инфраструктуры и сокращения затрат в сетевых розничных компаниях.
Создавшаяся в настоящее время экономическая ситуация вынуждает CIO компаний по-другому подходить к стратегическому планированию ИТ-инфраструктуры, решать насущные бизнес-задачи, экономить и искать резервы. Возможные пути решения данных проблем стали главной темой форума.
Сергей Пчелинцев, руководитель отдела проектов аутсорсинга офисной инфраструктуры компании Xerox, рассказал о возможностях по сокращению затрат с помощью услуг по управлению офисной печатной инфраструктурой. Компания Xerox предлагает такие пути, как оптимизация используемого парка оборудования и его загрузки, переход на новые виды оборудования, которые позволяют достигать наименьшей себестоимости документов, переоценка необходимых объемов печати и их централизация, введение правильной организации сервисного обслуживания, закупки запасных частей и расходных материалов и т.п. Это дает экономию в среднем около 25% расходов на документоемкие бизнес-процессы.
Совместный доклад о путях повышения эффективности обработки первичной бухгалтерской документации сделали Михаил Лагутин, руководитель отдела проектов аутсорсинга бизнес-процессов компании Xerox и Дмитрий Шушкин, руководитель направления корпоративных проектов компании Abbyy Россия. Михаил Лагутин привел расчеты, согласно которым затраты на бухгалтерский документооборот достигают 200 рублей в месяц на 1 первичный документ. Услуга Xerox "Обработка первичной бухгалтерской документации" на платформе ABBYY FlexiCapture позволит сократить эти расходы в среднем на 50% и более процентов, что составляет значительную сумму экономии для крупных розничных сетей.
О сервисно-ориентированной модели ИТ как инструменте оптимизации ИТ-бюджета рассказал Алексей Сивидов, заместитель генерального директора компании IBS Data Fort. Представитель компании Avaya поделился опытом по сокращению затрат на телекоммуникации, а Дмитрий Ивицкий, директор отделения сервисного центра департамента корпоративных систем управления компании IBS, представил возможности экономии в области поддержки ERP.
«Нам удалось собрать действительно авторитетных специалистов и экспертов ИТ-отрасли, руководителей департаментов информационных технологий, топ-менеджеров крупнейших розничных компаний - говорит Михаил Лагутин. - По тому количеству вопросов, которые мы получили, мы поняли, что вопросы оптимизации ИТ-инфраструкты актуальны для розницы».
