Продукты и решения Xerox для оцифровки и управления информацией в банковской сфере - Публикации в СМИ | Xerox Россия - Xerox
01.08.2013

Продукты и решения Xerox для оцифровки и управления информацией в банковской сфере

Благодаря использованию современных технологий природа документооборота меняется, и хотя мы еще не ушли от использования бумажных документов, на которых можно поставить подпись и печать, для многих компаний намного удобнее работать с их оцифрованными версиями. В связи с этим технологии создания, атрибутирования и хранения электронных документов сейчас особенно востребованы в банковской сфере. Оцифрованный документ проще найти и сложнее потерять.

Компания Xerox располагает широкой линейкой программных и аппаратных решений для сканирования материалов и организации электронного документооборота любого объема. При этом в целях оптимизации бизнес-процессов выбор конкретных моделей должен производиться в зависимости от сферы деятельности, в которой они задействованы.

Если речь идет о настольном устройстве для обработки единичных материалов, следует отдать предпочтение персональному сканеру (например, Xerox 7600i), в то время как для совместного использования в рамках больших или малых рабочих групп предназначены производительные офисные модели МФУ с встроенным сканером, такие как Xerox WorkCentre 3220 и Xerox WorkCentre 58XX или сканеры Xerox DocuMate 5445/5460. Если же требуется оперативно обрабатывать группы свыше 100 оригиналов, то оптимальным выбором будут системы потокового сканирования Xerox DocuMate 4790 и Xerox DocuMate 4799, способные в сжатые сроки качественно оцифровать большие объемы документов.

Сейчас многие компании организовывают офисное пространство по принципу Openspace, и в этом случае для сканирования документов могут использоваться многофункциональные устройства разных видов, которые позволяют обрабатывать как небольшие, так и объемные задания, посылая отсканированные очереди на электронный адрес или оставляя их на обработку в специальной папке. Отдельно хотелось бы отметить портативные решения (модели Xerox TravelScanner 150 и Xerox MobileScanner).Известно, что и в банках, и в страховых компаниях существует большой штат агентов, которые для комфорта клиентов выезжают в любое удобное для клиентов место. При оформлении документов в таких случаях часто возникает необходимость сохранить их в электронной версии, что делает мобильный мини-сканер незаменимым рабочим инструментом, обеспечивающим высокое качество изображений подписанных документов, которого невозможно добиться, например, с помощью смартфона.

Большое значение при переводе банковских документов в электронный вид имеет читаемость оцифрованных ресурсов, которая обеспечивается решением VRS, корректирующим яркость, контрастность и четкость изображения. После получения качественных результатов сканирования возникает необходимость в их атрибутировании для того, чтобы обеспечить возможность поиска в различных информационных системах. Для решения этой задачи был разработан программный продукт Ксерокс: Система потокового ввода документов, ориентированный на подготовку ресурсов с неструктурированным содержанием к загрузке в систему хранения. С другой стороны, электронные архивы банков могут быть организованы посредством решения Ксерокс: Архив, позволяющего автоматизировать основные направления деятельности подразделений данного профиля. Решение позволяет формировать единое информационное пространство для совместной работы сотрудников отдела архива и операционных подразделений. А современные методы поиска документов в электронном виде, используемые в решении, позволяют оперативно и с высоким качеством находить требуемую информацию в архиве.

Как мы видим, программные и аппаратные предложения компании Xerox охватывают весь спектр банковской активности, связанной с оцифровкой и электронным документооборотом, оптимизируя и упрощая реализацию задач, стоящих перед сотрудниками банков.

Связаться с нами

Горячая линия

Москва

+7 (495) 956-3712

Бесплатный телефон по России:

8 (800) 700-8882Обратная связь
Xerox разработал приложение для печати зарплатных листов по заказу компании «АКРИХИН»

Xerox объявил о запуске нового приложения для офисной техники Xerox VersaLink и Xerox AltaLink. Решение разработали специалисты Xerox по заказу…

Подробнее
Xerox запустил дизайнерские синтетические материалы для печати креативной продукции

Xerox представил дизайнерские материалы на базе синтетической бумаги Xerox Revolution…

Подробнее

Горячая линия

Москва

+7(495) 956-3712

Бесплатный телефон по России:

8 (800) 700-8882 Подробнее
Подписаться на рассылку

Скачать PDF

Демо/Видео