Экономичное устройство формата А3 для небольших компаний и рабочих групп способно заменить копир, принтер и сканер. Использование МФУ вместо нескольких обособленных аппаратов не только снизит издержки на электроэнергию и позволит сократить потребление расходных материалов, но и сэкономит офисное пространство.Внушительный входной лоток (350 листов — стандартный объем, 850 листов — с использованием расширения) позволяет минимизировать время, необходимое для обслуживания аппарата. Внутренний выходной лоток не только делает дизайн МФУ более стильным и лаконичным, но и улучшает эргономику.
Аппарат прост в установке, сотрудники компании могут его запустить своими силами, не прибегая к помощи технических специалистов. Порт USB 2.0 позволяет подключить МФУ к компьютеру под управлением распространенных ОС (Windows, Linux), предусмотрена возможность печати со смартфонов и планшетов. Модель Xerox WorkCentre 5021D стандартно оснащена двусторонним автоподатчиком, позволяющим вдвое сократить расход бумаги при печати, тем самым дополнительно снижая затраты.
Фирменный режим экономии тонера помогает более эффективно использовать расходные материалы. Фактически все внутриофисные документы могут печататься именно в этом режиме, и лишь чистовые версии, используемые для внешней коммуникации, могут быть распечатаны в высоком качестве. Xerox WorkCentre 5021D на программном уровне обладает всеми функциями сетевого устройства — используемое ПО позволяет создать до 10 защищенных паролем пользовательских учетных записей с индивидуальными ограничениями количества копий. Таким образом, контролировать и персонифицировать расход тонера, электроэнергии и бумаги становится особенно просто.
Устройство способно печатать большинство офисных документов формата А4 со скоростью 20 стр./мин, что является весьма высоким показателем и позволяет офисным сотрудникам сделать больше за меньшее время. Благодаря высокому разрешению сканера в 600?600 точек/дюйм оцифровка, архивирование и дальнейшая обработка входящих документов производятся в отличном качестве. Вместе с данным МФУ поставляется обширный пакет ПО для сканирования и обработки всевозможных документов, включая Xerox Scan to PC Desktop SE Personal Edition (куда входят Nuance PaperPort и Image Retriever), а также ABBYY FineReader. Предусмотрена поддержка Linux Scan и Job Build (усовершенствованная сортировка цифровых документов).Модель Xerox WorkCentre 5021D позволяет печатать на различных материалах: обычной офисной бумаге, бумаге из вторичных материалов и наклейках различных форматов.
