Современный рынок сканеров для документов насыщен моделями. Эту нишу стараются занять многие производители, предлагая обеспечить офисному пользователю удобный документооборот. И если судить по последним тенденциям, все больше внимания уделяется компактным аппаратам, требующимся мобильным работникам. Такие устройства позволяют быстро перевести в цифровой вид необходимые документы. Как правило, достаточно вставить сканируемый лист в приемную щель и нажать кнопку на корпусе, чтобы получить на выходе электронную копию. В этом обзоре мы рассмотрим пять таких моделей.
Fujitsu ScanSnap S1100
Устройства компании Fujitsu (PFU)
мы неоднократно включали в свои
обзоры, и они всегда заслуживали высокой оценки. Вот и модель
ScanSnap S1100 не стала исключением. Как и аппарат Epson WorkForce
DS-30, она имеет миниатюрные
размеры. Чтобы привести
ее в рабочее состояние,
нужно лишь откинуть направляющие да подключить
USB-кабель, по которому она получает питание. Единственная кнопка на корпусе подсвечивается синим
светодиодом. Процесс его установки
занимает сравнительно немного времени. Сканер имеет два тракта прохождения носителей: U-образный для
обычных тонких носителей и прямой
для сканирования пластиковых карт
и т.д. Причем максимальная длина носителей достигает 360 мм. Управление
всеми настройками осуществляется
через программу ScanSnap Manager,
в которой можно задать разрешение,
степень сжатия, настройки цвета и т.д.
По умолчанию устройство сканирует
документы в формат PDF. Полученные картинки могут быть отправлены
в программу электронной почты, отпечатаны, распознаны и переведены
в Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
Используемое ПО позволяет сканировать и в облачные приложения,
такие как Google Docs, Evernote и т.д.
В комплект поставки входит программное обеспечение Card Minder
для сканирования и создания базы
визиток, а также Abbyу FineReader для
распознавания текста.
Приложение ScanSnap Organaiser
позволяет выполнять конвейерное
сканирование и сразу склеивать полученные изображения в многостраничный pdf-документ. Устройство можно
использовать при работе в среде
не только Windows, но и Mac OS.
Есть возможность сканирования
и на мобильные устройства на основе
ОС Android или IOS. Но для этого нужно установить на них бесплатное приложение ScanSnap Connect (при этом
ПК с подключенным сканером должен
быть в беспроводной сети, чтобы обеспечить передачу данных).
Оптическое разрешение этого
сканера составляет 600х600 точек.
Скорость работы устройства довольно
высокая. Например, на сканирование цветной фотографии размерами
10х15 мм с разрешением 300 тнд необходимо 8 с, а на обработку листового
материала формата А4 в градациях
серого (150 тнд) мы затратили 11 с.
Xerox Mobile Scanner
Создание мобильного сканера — процесс творческий. Выпустив модель
Mobile Scanner, компания Xerox представила свой взгляд на то, каким всетаки должно быть такое устройство.
И следует отметить, что аппарат получился, несомненно, заслуживающим
внимания. Производитель существенно расширил для него стандартное
понятие мобильности. Модель обладает встроенным аккумулятором и комплектуется SD-картой, на которую при
отсутствий подключения к ПК она легко
сохраняет все документы. Кроме того,
есть возможность прямого сканирования на USB-накопитель, для которого
предусмотрен разъем на корпусе. Если
же вдруг кто-то захочет сделать аппарат сетевым, то достаточно докупить
SD-карту Eye-Fi, обеспечивающую беспроводное соединение, что, конечно,
удобно. К тому же, благодаря этому,
можно предоставить доступ к нему сразу нескольким пользователям, а также
сохранять необходимую информацию
в большом списке облачных сервисов, к которым обращаются многие
компании. И наряду со всем прочим
устройство осуществляет сканирование на смартфоны и планшеты.
Модель имеет размеры
293x70x51 мм и массу чуть более 600 г.
Оптическое разрешение сканера
составляет 300 тнд. Поддерживается
сканирование оригиналов размерами
от 51х51 до 216х297 мм.
В процессе запуска оцифровки
можно выбирать, в формате JPEG или
PDF будет сохранен документ. В последнем случае, благодаря используемому ПО, возможны конвейерная
обработка и создание многостраничных файлов. Кстати, для активации сканера не требуется нажимать
каких-либо дополнительных кнопок,
главное, вставить документ в щель
приемника. Максимальная плотность
сканируемых материалов составляет
105 г/м2 , однако при этом аппарат неплохо справляется и с пластиковыми
картами, украшенными теснением.
На обработку документа формата А4
в цвете у него уходит около 11 с.
По данным производителя,
встроенного аккумулятора должно
хватать на сканирование примерно
300 страниц, однако нам не удалось
полностью проверить достоверность
этого утверждения.
Помимо SD-карты на 2 Гбайт,
в комплектацию входит жесткий чехол,
приемлемо защищающий устройство.
Plustek Mobile Office C500
Компания Plustek, так же как и Xerox,
имеет свою точку зрения на то, каким
должно быть мобильное устройство
для перевода документов в электронный вид. Если аппараты конкурентов
представляют собой сканеры на основе протяжного механизма, то эту модель можно смело назвать документкамерой. Она выглядит как небольшой
брусок с широким основанием,
который устанавливается вертикально. Для обеспечения лучших результатов модуль камеры сделан откидным.
В рабочем положении он нависает над
сканируемым объектом. В полностью
разложенном состоянии аппарат имеет размеры 85x225x335 мм. Его масса
составляет около 580 г.
Чтобы обеспечить нормальное
экспонирование обрабатываемого
документа, в комплектацию включена
двусторонняя светодиодная лампа,
которой не требуется отдельное питание. В качестве предметного стола
используется небольшого размера
прорезиненная простыня. Для питания
и передачи данных в этой модели,
как и в остальных, представленных
в данной статье, используется USBинтерфейс. Ее достоинство заключается в том, что можно оцифровывать
не только документы, но и объемные
объекты, например книги. Максимальные размеры для съемки составляют 216х297 мм. Оцифровку
здесь обеспечивает КМОП-сенсор
с разрешением 5 Мпикс. Камера
поддерживает функцию автофокусировки, но можно выполнять ее и вручную, если аппарат не справляется,
что случается при съемке больших
предметов. Полученное изображение
автоматически выравнивается и обрезается, однако не всегда корректно. Аппарат достаточно прост
в работе и выдает вполне
адекватные результаты. Жаль
только, что на сайте производителя имеется ПО лишь
под Windows.
Устройство, помимо
проведения съемки
документов, способно
функционировать как
видеокамера и как диктофон (есть встроенный микрофон).
Для оптического распознавания
текста применяется удобная программа Abbyy FineReader Sprint. С ее
помощью можно быстро преобразовывать полученную картинку в текстовые
файлы. А вот для создания базы
контактов из визитных карточек и
для их систематизации используется
не самое удачное приложение HotCard
BizCard Finder.
В комплекте поставки явно не хватает сумки для переноски аппарата.
Epson WorkForce DS-30
Сравнительно недавно в линейке
устройств компании Epson, ориентированных на бизнес-пользователей, появился мобильный сканер
WorkForce DS-30. Он имеет крайне
скромные размеры и массу всего
325 г. В комплектацию не входит
адаптер питания — для обеспечения
электричеством устройство достаточно подключить к мобильному или
стационарному ПК обычным USBкабелем, прилагаемым к модели.
По нему же передаются и данные. При
этом устройство позволяет переводить в электронный вид разнообразные носители, начиная от визитных
карточек и заканчивая документами
формата А4. Следует отметить, что
максимальная длина носителя составляет 356 мм. Также аппарат способен
сканировать даже пластиковые карты,
хотя и с некоторым трудом.
Максимальное оптическое разрешение составляет 600х600
точек.
В качестве управляющей программы
используется утилита EpsonScan,
функционал которой дополнен бесплатным программным обеспечением
Epson Document Capture Pro. Аппарат сканирует в облачные сервисы,
на FTP, в электронную почту и т.д.
Когда принтер подключен, ПО позволяет отправить страницы сразу
на печать. Для оптическрого распознавания текста в комплект поставки
включена удобная утилита Abby
FineReader Sprint Plus. Не забыты
и те, кто привык хранить рабочие
контакты в электронном виде — для
них предусмотрена программа Presto!
BizCard 5, оптимизирующая процесс
сканирования визитных карточек.
Аппарат поддерживает автоматическое выравнивание при перекосе
носителя (в разумных пределах), а вот
сильно измятые документы лучше
не сканировать. Как показали испытания, работает он сравнительно
тихо. При переводе в электронный
вид аналоговых цветных фотографий
уровень электронного шума относительно невелик. Устройство отлично
справилось и с оцифровкой тоненьких
маршрут-квитанций. Скорость его
работы вполне приемлема.
HP ScanJet Professional 1000 Mobile
Компания HP давно производит сканирующие устройства
для бизнес-пользователей. Очередная выпущенная ею
модель документ-сканера имеет типичные для мобильных
устройств небольшие размеры. Ее масса составляет 660 г.
Она имеет вид небольшого бруска. Удивило, что в данном
случае производитель отошел от принятой темной гаммы
и использовал для оформления аппарата светлый пластик,
что делает его привлекательным. Оптическое разрешение
устройства составляет привычные 600х600 точек, чего для
обработки документов хватает с лихвой.
В комплект поставки входит достаточно жесткий чехол,
способный уберечь устройство от повреждения при падении
с небольшой высоты. Питание, как водится, аппарат получает по USB-интерфейсу. Подключение к ПК проходит быстро
и без затруднений. А вот для раскрытия всех возможностей
устройства необходимо установить прилагаемое к модели
программное обеспечение. В него входят предназначенная
для оптического распознавания текста утилита Nuance
OmniPage 17, к сожалению, не самая удобная, пакет
Nuance PaperPort 11, обеспечивающий управление документооборотом, и программа Presto! BizCard 6 для работы
с визитками. Документы подаются вручную. На корпусе
располжена кнопка для быстрого запуска сканирования.
При нажатии на нее на дисплее ПК появляется окно выбора программ, способных управлять процессом. Можно задать формат, в который нужно преобразовывать полученную
копию, — PDF, JPEG или TIFF.
Благодаря использованию двух линеек датчиков аппарат
умеет работать и в двустороннем режиме, но при этом скорость его работы немного снижается.
Плотность поддерживаемых носителей здесь лежит
в диапазоне 49—120 г/м. Это не так уж много по сравнению
со старшими офисными собратьями, но для мобильных
устройств вполне типично. При тестировании устройство
хорошо справилось с большинством тестовых заданий, а вот
сканирование пластиковых карточек давалось ему с трудом.
Скорость работы у этой модели высокая — ей понадобилось 10,5 с для обработки черно-белой страницы и около
13 с для работы с цветной (200 тнд).
Итоги
Все представленные устройства для перевода документов в электронный вид показали себя на удивление неплохо, они успешно справлялись с тестовыми заданиями. Однако по уровню проработки ПО и удобству использования лучшим нам показался аппарат Fujitsu ScanSnap S1100, которому и достается значок «Лучшая покупка».
