Электронная платформа информационного обеспечения - Публикации в СМИ | Xerox Россия - Xerox
01.10.2008

Электронная платформа информационного обеспечения

Транспортные компании, ориентированные на лидерство в отрасли, уделяют повышенное внимание организации обучения и информационного обеспечения персонала. В связи с этим на новый уровень поднимается проблема эффективного хранения и использования документации, учебных материалов, инструкций и т.п. Электронная система позволяет упорядочить информационные ресурсы компании и мобилизовать их для дальнейшего развития бизнеса.

Во всем мире около 90% информации в компаниях хранится на различного рода бумажных носителях. В мире за год печатается 15,2 триллиона страниц, и в последующие 10 лет объем увеличится на 30%. В крупных транспортных компаниях и холдингах почти каждый документе предполагает ответственное долгосрочное хранение, характерна высокая обращаемость к архивным материалам. Географическая разбросанность представительств, необходимость согласования с государственными структурами, взаимосвязь с многими партнерами, разнообразие требований заказчиков на фоне приоритета выполнения графиков накладывают свой отпечаток на отношение транспортников к документам. Возможности электронного архива, удерживающего в порядке и регулируемой доступности большие массивы документов, полностью отвечают специфике отрасли. Система непрерывного обучения персонала на предприятии может быть эффективно поддержана электронной библиотекой, в которую включены необходимые учебные материалы.

Электронная библиотека и электронный архив предполагают массовое сканирование и обработку миллионов единиц хранения бумажных фондов и создание электронных изданий, причем формат бумажного документа может быть любой. Функциональным элементом подобного решения может быть, например, роботизированный сканер для автоматического сканирования переплетенных оригиналов (книг, журналов, руководств).

В результате создаются структурированные электронные коллекции, дублирующие или заменяющие полностью бумажные версии учебников, расписаний, экспертных заключений, методических пособий, приказов, инструкций, руководств, схем и планов. Электронная система хранения способны удерживать до нескольких терабайт информационных ресурсов без риска потери информации. Доступ к ней не ограничен удаленностью, т.к. обеспечивается телекоммуникационными технологиями. Электронная информация при необходимости может быть тиражирована на цифровых печатных машинах Xerox и распространена уже в бумажном варианте.

Ядро электронной системы хранения представляет собой централизованное хранилище электронных документов с архитектурой «клиент-сервер». Функциональные модули состоят из электронной цифровой типографии и линии сканирования и распознавания. Надежность системы обеспечивается тем, что в ней используются отказоустойчивые аппаратные и программные средства, предусматривается резервирование электропитания, применяются средства резервного копирования и восстановления данных из резервных копий. Необходимым условием успешного внедрения электронного архива или электронной библиотеки в организации служит удобство пользовательского интерфейса.

Внедрение электронной библиотеки интересно тем, что позволяет создать полнотекстовое электронное хранилище, ориентированное на современные методы поиска информации, повысить оперативность доступа к библиотечным изданиям, а также повысить полноту и достоверность предоставляемой информации. Среди самых очевидных бонусов электронных библиотек - эффективное обучение, экономия на бумаге, хранении, администрировании использования. В целом библиотечный портал может служить в качестве платформы для обеспечения единой точки доступа к электронным информационным ресурсам организации, предоставить дистанционный вход и обеспечить одновременное использование несколькими пользователями одного издания. Немаловажно, что старые или ценные учебные материалы лучше сохраняются, т.к. пользователи чаще обращаются к электронным копиям, а при необходимости могут получить копию на бумажном носителе. Благодаря ресурсам цифровой типографии, любое издание может быть воссоздано в бумажном виде в кратчайшие сроки тиражом от одного экземпляра, с полиграфическим качеством.

От профессионализма компании, помогающей внедрить на предприятии подобные решения, зависит ее соответствие реальным задачам предприятия, а значит, и получаемые преимущества. Опыт и уникальные технологии сканирования и печати компании Xerox, специализирующейся на работе с документами, используется в самых разных отраслях российского рынка. В своих проектах Xerox стремится к сохранению инвестиций заказчика в ИТ-инфраструктуру. В работе электронных архивов и библиотек могут быть задействованы уже имеющие ИТ-ресурсы (сервера и рабочие станции, сетевое оборудование, системное и офисное ПО), а программно-аппаратное обеспечение решения может использоваться не только для обеспечения функционирования электронной библиотеки, но и для других задач заказчика. Немаловажно, что предлагаемые Xerox решения уже апробированы в ряде российских организаций и показали свою высокую эффективность.

Связаться с нами

Горячая линия

Москва

+7 (495) 956-3712

Бесплатный телефон по России:

8 (800) 700-8882Обратная связь
Типография «Лого-Знак» вышла на рынок продукции из синтетических материалов благодаря установке ЦПМ Xerox Versant 180 Press

Благодаря возможностям нового оборудования «Лого-Знак» стал самостоятельно запечатывать меню и маркировку из синтетических материалов разной плотности,…

Подробнее
Компания «Высокие технологии печати» выпустила календари в винтажном стиле, используя возможности ЦПМ Xerox Color 800

Чтобы точно передать даже самые сложные элементы дизайна, «Высокие технологии печати» заказали печать на полноцветной ЦПМ Xerox Color 800, которая оснащена…

Подробнее

Горячая линия

Москва

+7(495) 956-3712

Бесплатный телефон по России:

8 (800) 700-8882 Подробнее
Подписаться на рассылку

Скачать PDF

Демо/Видео