Многие люди так привыкли к документам A4, что забывают: многие виды работ лучше воспринимаются в формате A3. На странице А3 помещается больше полезной информации, и читать её гораздо легче. Объявления и инструкции получаются более заметными, а презентации — более убедительными.
На принтере A3 можно с минимальными затратами напечатать буклеты, брошюры и календари. А ещё визитки, карточки для бейджей и поздравительные открытки. Не менее удачное решение — печатать в этом формате корпоративную газету, инфографику и плакаты с вдохновляющими цитатами (для которых формат A4 будет слишком «тесным»). Так что о недостатке сфер применения говорить не приходится.
Как сделать правильный выбор
Как не ошибиться с выбором многофункционального устройства (МФУ) формата А3, которое будет печатать, сканировать и копировать? Конечно, стоит уделить внимание таким базовым характеристикам, как стоимость, скорость печати и максимальная месячная нагрузка. Но этого недостаточно. Чтобы найти оптимальную модель, начните со своих потребностей. Для примера возьмём семь популярных задач и посмотрим, какие МФУ лучше с ними справятся.
Вы печатаете большой объём документов?
Если бумага будет быстро кончаться в лотках, вам придётся часто её догружать, отвлекаясь от работы. Поэтому установите устройство с дополнительными лотками или напольной тумбой (в которую поместится ещё больше бумаги). Удобнее будет последний вариант, поскольку даже самые компактные МФУ формата А3 весят десятки килограмм и займут много места на рабочем столе.
Для вас важна экономия?
По разным источникам, половину стоимости печати составляет именно бумага. Даже если постоянно напоминать сотрудникам о преимуществах двухсторонней печати, всё равно многие будут оставлять оборотную сторону чистой. Функция автоматического дуплекса решит эту проблему и резко сократит расход бумаги.
Вам надо сканировать много документов?
Тогда есть риск, что вам придётся долго стоять у сканера или МФУ, подкладывая новые документы на стекло для сканирования. Чтобы этого не было, выберите модель с достаточно вместительным автоподатчиком, который автоматически отправит на оцифровку все листы из стопки, а вы тем временем будете заниматься более важными делами. Существуют МФУ с реверсивным или однопроходным автоподатчиком. Однопроходный автоподатчик сканирует документ с двух сторон одновременно. Как правило, однопроходные модели более производительные, но и более дорогие. Реверсивный — более бюджетный вариант, который сканирует сначала одну, а потом другую сторону листов. Он также справится с любой задачей. Большое значение имеет и ёмкость автоподатчика. Подберите её, учитывая, какие пакеты документов вы обычно сканируете.
Лучше выбирать модель, в которой автоподатчик уже установлен. В таком случае вы потратите меньше денег, чем если закажете его дополнительно.
Вам нужно сохранять документы в сетевое хранилище?
Вам поможет автоматизация работы с файлами. Некоторые модели МФУ могут автоматически направлять результаты сканирования в сетевую папку, облако или на электронную почту, которую вы укажете в настройках. А в некоторых даже можно предустановить формат, разрешение и другие параметры, в котором будут сохраняться файлы.
Вам часто приходится печатать объёмные файлы или сканировать многостраничные документы?
Довольно часто это может проводить к замедлению процесса передачи информации или даже к её остановке. В результате сотрудники выстраиваются в очереди у МФУ, а работа не выполняется в срок. Попробуйте оперативно отсканировать договор объёмом 20 страниц в хорошем разрешении. Размер файла, который вы получите на выходе, будет превышать десяток мегабайт. Если вы не настроили сканирование в сетевое хранилище, передать такой документ по почте будет проблематично. Тогда почему бы не сделать это напрямую, без участия компьютера? Возьмите МФУ с фронтальным
Конструкторская документация? Файлы в форматах PS и PDF?
Выберите модель с поддержкой языка Adobe PostScript. Это позволит избежать дефектов, связанных с интерпретацией графических форматов, и в некоторых случаях увеличит скорость обработки файлов. Особенно, когда идёт речь о файлах, подготовленных в графических редакторах, в САПР или с векторной графикой.
Вам важна простота и скорость выбора функций?
Установите МФУ с сенсорным экраном: управлять им не сложнее, чем смартфоном. Вы сможете быстро запускать избранные функции с помощью иконок. К тому же новым сотрудникам больше не придётся отвлекать коллег от работы, чтобы разобраться, как напечатать или отсканировать документ.
Комплексный подход
Разумеется, не стоит концентрироваться только на одной самой важной потребности и подбирать МФУ специально под неё. Тем более что некоторые модели способны решить сразу все перечисленные задачи и даже больше. Ведь ничего не мешает одному устройству совмещать в себе удобство управления, ёмкий автоподатчик, большие лотки и продвинутые функции работы с документами. Например, в число таких «универсалов» входят
Подробнее читайте на сайте market.yandex.ru
