Офисное оборудование
12.08.2019

Как решить 7 офисных задач с помощью принтера формата А3

Многие люди так привыкли к документам A4, что забывают: многие виды работ лучше воспринимаются в формате A3. На странице А3 помещается больше полезной информации, и читать её гораздо легче. Объявления и инструкции получаются более заметными, а презентации — более убедительными.

На принтере A3 можно с минимальными затратами напечатать буклеты, брошюры и календари. А ещё визитки, карточки для бейджей и поздравительные открытки. Не менее удачное решение — печатать в этом формате корпоративную газету, инфографику и плакаты с вдохновляющими цитатами (для которых формат A4 будет слишком «тесным»). Так что о недостатке сфер применения говорить не приходится.

Как сделать правильный выбор

Как не ошибиться с выбором многофункционального устройства (МФУ) формата А3, которое будет печатать, сканировать и копировать? Конечно, стоит уделить внимание таким базовым характеристикам, как стоимость, скорость печати и максимальная месячная нагрузка. Но этого недостаточно. Чтобы найти оптимальную модель, начните со своих потребностей. Для примера возьмём семь популярных задач и посмотрим, какие МФУ лучше с ними справятся.

Вы печатаете большой объём документов?

Если бумага будет быстро кончаться в лотках, вам придётся часто её догружать, отвлекаясь от работы. Поэтому установите устройство с дополнительными лотками или напольной тумбой (в которую поместится ещё больше бумаги). Удобнее будет последний вариант, поскольку даже самые компактные МФУ формата А3 весят десятки килограмм и займут много места на рабочем столе.

Для вас важна экономия?

По разным источникам, половину стоимости печати составляет именно бумага. Даже если постоянно напоминать сотрудникам о преимуществах двухсторонней печати, всё равно многие будут оставлять оборотную сторону чистой. Функция автоматического дуплекса решит эту проблему и резко сократит расход бумаги.

Вам надо сканировать много документов?

Тогда есть риск, что вам придётся долго стоять у сканера или МФУ, подкладывая новые документы на стекло для сканирования. Чтобы этого не было, выберите модель с достаточно вместительным автоподатчиком, который автоматически отправит на оцифровку все листы из стопки, а вы тем временем будете заниматься более важными делами. Существуют МФУ с реверсивным или однопроходным автоподатчиком. Однопроходный автоподатчик сканирует документ с двух сторон одновременно. Как правило, однопроходные модели более производительные, но и более дорогие. Реверсивный — более бюджетный вариант, который сканирует сначала одну, а потом другую сторону листов. Он также справится с любой задачей. Большое значение имеет и ёмкость автоподатчика. Подберите её, учитывая, какие пакеты документов вы обычно сканируете.

Лучше выбирать модель, в которой автоподатчик уже установлен. В таком случае вы потратите меньше денег, чем если закажете его дополнительно.

Вам нужно сохранять документы в сетевое хранилище?

Вам поможет автоматизация работы с файлами. Некоторые модели МФУ могут автоматически направлять результаты сканирования в сетевую папку, облако или на электронную почту, которую вы укажете в настройках. А в некоторых даже можно предустановить формат, разрешение и другие параметры, в котором будут сохраняться файлы.

Вам часто приходится печатать объёмные файлы или сканировать многостраничные документы?

Довольно часто это может проводить к замедлению процесса передачи информации или даже к её остановке. В результате сотрудники выстраиваются в очереди у МФУ, а работа не выполняется в срок. Попробуйте оперативно отсканировать договор объёмом 20 страниц в хорошем разрешении. Размер файла, который вы получите на выходе, будет превышать десяток мегабайт. Если вы не настроили сканирование в сетевое хранилище, передать такой документ по почте будет проблематично. Тогда почему бы не сделать это напрямую, без участия компьютера? Возьмите МФУ с фронтальным USB-портом. Это сэкономит массу времени и упростит работу с большими файлами.

Конструкторская документация? Файлы в форматах PS и PDF?

Выберите модель с поддержкой языка Adobe PostScript. Это позволит избежать дефектов, связанных с интерпретацией графических форматов, и в некоторых случаях увеличит скорость обработки файлов. Особенно, когда идёт речь о файлах, подготовленных в графических редакторах, в САПР или с векторной графикой.

Вам важна простота и скорость выбора функций?

Установите МФУ с сенсорным экраном: управлять им не сложнее, чем смартфоном. Вы сможете быстро запускать избранные функции с помощью иконок. К тому же новым сотрудникам больше не придётся отвлекать коллег от работы, чтобы разобраться, как напечатать или отсканировать документ.

Комплексный подход

Разумеется, не стоит концентрироваться только на одной самой важной потребности и подбирать МФУ специально под неё. Тем более что некоторые модели способны решить сразу все перечисленные задачи и даже больше. Ведь ничего не мешает одному устройству совмещать в себе удобство управления, ёмкий автоподатчик, большие лотки и продвинутые функции работы с документами. Например, в число таких «универсалов» входят чёрно-белые МФУ формата A3 Xerox B1022 и Xerox B1025, разработанные специально для малого и среднего бизнеса. Благодаря своим габаритам они хорошо подойдут для офисов с ограниченным пространством. А широкие возможности и низкая стоимость отпечатка делают эти устройства универсальными решениями для компаний с самыми разными задачами.

Подробнее читайте на сайте market.yandex.ru

Связаться с нами

Горячая линия

Москва

+7 (495) 956-3712

Бесплатный телефон по России:

8 (800) 700-8882Обратная связь
Новый сканер Xerox DocuMate 6710 поможет оцифровывать документы в промышленных масштабах

Москва, 28 августа 2019 г. — Новый Xerox DocuMate 6710 способен ускорить оцифровку документов благодаря поддержке подключения нескольких…

Подробнее
Xerox впервые представит комплект модернизации Xerox Color C70 на мероприятии «Отпечаток»

Новое решение позволит печатать на машине золотым, серебряным, прозрачным и белым…

Подробнее

Горячая линия

Москва

+7(495) 956-3712

Бесплатный телефон по России:

8 (800) 700-8882 Подробнее
Подписаться на рассылку

Скачать PDF

Демо/Видео

'