Как выбрать бумагу в офис

Мария Колокуцкая, менеджер по продукту компании Xerox Евразия

Многие рабочие операции успешно переводятся в цифровой формат. Однако бизнес-процессы компаний и законодательные нормы все еще требуют распечатывать большой объем документов, поэтому бумага продолжает играть в офисах важную роль. Зачастую компании не уделяют должного внимания выбору материалов для печати, несмотря на то что применение некачественной бумаги не только ухудшает внешний вид документов, но и существенно повышает риск поломки оборудования, а значит, приводит к дополнительным расходам в долгосрочной перспективе.

При использовании некачественных материалов для печати можно столкнуться с множеством проблем:

• Если бумага в пачке деформирована или неравномерна по толщине, происходит ее перекос в подающем лотке, из-за чего документы могут печататься неровно.
• Если упаковка нарушена или не защищает от влаги, повышенная влажность бумаги может привести к скручиванию и застреванию листов при послепечатной обработке.
• Неровности на краях листов (результат некачественной нарезки бумаги на производстве) царапают барабан и выводят из строя оборудование.
• Повышенная пылимость — еще одно следствие неправильной резки листов. Пыль накапливается в узлах аппарата и выводит их из строя.

Всех этих проблем можно избежать, если правильно выбирать материал для печати.

Существует мнение, что вся офисная бумага одинаковая, поэтому основным ориентиром при выборе выступает цена, однако это не так: офисная бумага делится на сегменты в зависимости от присущих ей технических характеристик и целей использования.

Определить наиболее подходящий сегмент можно, исходя из технических характеристик материалов, целей применения, объема печати и особенностей оборудования.

Самый обширный сегмент — эконом. Относящиеся к нему материалы предназначены для повседневных работ: массовая печать документов на низких и средних скоростях. У компании Xerox в этом сегменте представлен широкий ассортимент материалов как российского, так и зарубежного производства: Xerox Performer, Xerox Perfect Print, Xerox Perfect Print Plus и Марафон Стандарт. Это надежные и экономичные офисные бумаги, произведенные в соответствии с международными требованиями Xerox и обеспечивающие достойное качество при работе на основных видах офисной техники.

Бизнес-сегмент представляют материалы для копиров и принтеров любой производительности, отлично подходящие для дуплексной печати и работы на высокопроизводительном оборудовании. В этом сегменте Xerox предлагает сорта Xerox Office, Xerox Business и Марафон Бизнес — стандарты качества офисной бумаги, отличающиеся оптимальными показателями ровности краев, жесткости, влажности и непрозрачности.

Премиум-сегмент представляют бумаги высшей категории, обеспечивающие бесперебойную работу техники и идеальное качество черно-белой и цветной печати на лазерных и струйных принтерах. В премиум-сегменте Xerox представлены бумаги Xerox Premier и Марафон Премьер. Последняя была запущена в прошлом году в России и является лидером по качеству среди офисных бумаг российского производства.

Уникальный многолетний опыт Xerox в разработке и внедрении печатной техники, а также в осуществлении сервисных услуг позволяет бумаге Xerox отвечать самым высоким требованиям к качеству и использовать ее в любых копировальных аппаратах и принтерах. После определения сегмента бумаги рекомендуем обратить внимание на следующие технические характеристики материалов:

• Плотность. К офисной бумаге относятся материалы плотностью 80 г/м2. Такой тип офисной бумаги подходит для принтера с любой технологией печати.
• Влажность материалов должна колебаться в пределах 4,5-4,6%. Повышенная влажность бумаги ведет к ее чрезмерной скручиваемое™ после печати, пониженная может привести в повышенной пыли-мости и увеличению количества застреваний за счет статики.
• Белизна. Для точной передачи изображения и текста при печати предпочтительно выбирать белую бумагу. Целевой показатель белизны офисной бумаги варьируется от 146 до 170 CIE. Для печати внутренних документов данный показатель может составлять от 146 CIE, а для презентационных материалов и внешних документов, например коммерческих предложений и договоров, рекомендуем использовать бумагу с белизной от 160 CIE.
• Непрозрачность характеризует степень прозрачности листа и, как следствие, просвечиваемость отпечатков: чем выше показатель — тем лучше. Данный показатель особенно важен при двусторонней печати. Целевые показатели непрозрачности для офисных бумаг варьируются от 91 до 96%.
• И наконец, важно, чтобы у бумаги была цельная влагостойкая упаковка, препятствующая нарушению влажности и защищающая листы от неблагоприятных факторов окружающей среды.

Итак, при выборе бумаги в офис рекомендуем обращать внимание не только на стоимость бумаги, но и на ее характеристики, совместимость с печатной техникой и репутацию производителя. Правильный выбор материалов для печати позволит избежать дополнительных расходов на ремонт оборудования и репутационных потерь в долгосрочной перспективе.