Мария Колокуцкая, менеджер по продукту компании Xerox Евразия
Многие рабочие операции успешно переводятся в цифровой формат. Однако бизнес-процессы компаний и законодательные нормы все еще требуют распечатывать большой объем документов, поэтому бумага продолжает играть в офисах важную роль. Зачастую компании не уделяют должного внимания выбору материалов для печати, несмотря на то что применение некачественной бумаги не только ухудшает внешний вид документов, но и существенно повышает риск поломки оборудования, а значит, приводит к дополнительным расходам в долгосрочной перспективе.
При использовании некачественных материалов для печати можно столкнуться с множеством проблем:
Всех этих проблем можно избежать, если правильно выбирать материал для печати.
Существует мнение, что вся офисная бумага одинаковая, поэтому основным ориентиром при выборе выступает цена, однако это не так: офисная бумага делится на сегменты в зависимости от присущих ей технических характеристик и целей использования.
Определить наиболее подходящий сегмент можно, исходя из технических характеристик материалов, целей применения, объема печати и особенностей оборудования.
Самый обширный сегмент — эконом. Относящиеся к нему материалы предназначены для повседневных работ: массовая печать документов на низких и средних скоростях. У компании Xerox в этом сегменте представлен широкий ассортимент материалов как российского, так и зарубежного производства: Xerox Performer, Xerox Perfect Print, Xerox Perfect Print Plus и Марафон Стандарт. Это надежные и экономичные офисные бумаги, произведенные в соответствии с международными требованиями Xerox и обеспечивающие достойное качество при работе на основных видах офисной техники.
Бизнес-сегмент представляют материалы для копиров и принтеров любой производительности, отлично подходящие для дуплексной печати и работы на высокопроизводительном оборудовании. В этом сегменте Xerox предлагает сорта Xerox Office, Xerox Business и Марафон Бизнес — стандарты качества офисной бумаги, отличающиеся оптимальными показателями ровности краев, жесткости, влажности и непрозрачности.
Премиум-сегмент представляют бумаги высшей категории, обеспечивающие бесперебойную работу техники и идеальное качество черно-белой и цветной печати на лазерных и струйных принтерах. В премиум-сегменте Xerox представлены бумаги Xerox Premier и Марафон Премьер. Последняя была запущена в прошлом году в России и является лидером по качеству среди офисных бумаг российского производства.
Уникальный многолетний опыт Xerox в разработке и внедрении печатной техники, а также в осуществлении сервисных услуг позволяет бумаге Xerox отвечать самым высоким требованиям к качеству и использовать ее в любых копировальных аппаратах и принтерах. После определения сегмента бумаги рекомендуем обратить внимание на следующие технические характеристики материалов:
Итак, при выборе бумаги в офис рекомендуем обращать внимание не только на стоимость бумаги, но и на ее характеристики, совместимость с печатной техникой и репутацию производителя. Правильный выбор материалов для печати позволит избежать дополнительных расходов на ремонт оборудования и репутационных потерь в долгосрочной перспективе.
http://admdir.ru/kak-vybrat-bumagu-v-ofis/