• Захват результатов сканирования из «горячих папок»
• Поиск и распознавание штрих-кодов и текстовых областей
• Разделение отсканированных данных по документам
• Сохранение разделенных документов, задание правил именования и иерархии (на основе данных, полученных из штрих-кодов и текстовых областей)
• Валидация распознанных данных, автозамена
• Создание текстового файла со списком извлеченных документов
• Наполнение сопроводительного файла-журнала со статистикой работы системы
• Возможность задания неограниченного количества правил поиска и разделения

Scan&Split позволит существенно сократить время, необходимое для первичного атрибутирования финансовых документов, уменьшить ошибки, возникающие из-за человеческого фактора и сделать процесс ввода документов в любую ERP систему предприятия полностью автоматической. Всё это позволит сократить затраты на регулярную оцифровку документов за счет оптимального использования техники и человеческих ресурсов.

Конкурентные преимущества Scan&Split:

• ПО разработано российскими разработчиками, изначально русифицированное
• ПО исходно разрабатывалось по просьбе одной из крупнейших российских retail-компаний (оптимизировано под работу с национальным документооборотом)
• За счет использования специализированных алгоритмов, направленных на обнаружение штрих-кодов, с процессом распознавания справляется в несколько раз быстрее, чем универсальные OCR системы
• Не имеет ограничений по количеству используемых МФУ, сканеров, потоков или рабочих процессов

ПО может быть интегрировано со всеми известными ERP системами, такими как 1С, SAP, Microsoft Dynamics AX (AXAPTA), системы WMS и т.д. Для работы Scan&Split требует выделенного ПК или сервера.

Рекомендованные аппаратные требования:

• Процессор не хуже Dual core i5 2.30 GHz / 2.90 GHz
• Объем оперативной памяти не менее 8 Гб
• Жесткий диск объемом не менее 500 Гб
• Сетевая карта 1-Gigabit Ethernet
• Предустановленная ОС Microsoft Windows Server 2012 и выше или Microsoft Windows 8 и выше

Scan&Split может найти применение в организациях со следующими сферами деятельности:

Ритейл

Учет поступающей товаросопроводительной документации на этапе приемки продукции.

ЖКХ, Энергетика

Поиск квитанции, извещения или письма по уникальному штрих-коду отправления.

Банки

Учет возвратов.

Страховые компании

Учет выпущенных комплектов документов.

Производство

Учет приема сырья и продукции.