Три способа печати переменных данных

Возможность персонализировать продукцию — одно из ключевых преимуществ цифровой печати, но многие типографии им не пользуются. Чтобы восполнить этот пробел, поговорим о трёх бесплатных способах добавлять переменные данные в макет.

Но сперва рассмотрим готовность сервера печати к работе с переменными данными. На всех серверах EFI Fiery для этого присутствует механизм EFI FreeForm. Вы отдельно готовите файл с переменной частью и отдельно — с постоянной формой. Форма загружается на контроллер и предварительно растрируется. Для этого на вкладке VDP в параметрах работы при отправке работы говорим контроллеру: «Создать МАСТЕР». Переменная часть растрируется отдельно и «совмещается» на лету с формой, для чего при отправке переменой части на вкладке VDP указываем «Использовать МАСТЕР».

Способ 1

Microsoft Word. Mail merge

1. Сохраните таблицу с переменными данными в Excel. В первой строке должны быть названия полей.


2. Откройте шаблон документа в Word.


3. Привяжите данные из Excel (Mailings -> Select recipients -> Use an existing list… / Рассылки -> Выбрать получателей -> Использовать существующий список).


4. Укажите, что данные находятся на заданном листе (Sheet), а первая строка — строка с наименованием полей (First row of data contains column headers).


5. Вставьте поля в документ (Mailings -> Insert merge field / Рассылка -> Вставить поле слияния).


6. Выведите на печать документ с переменными данными (Mailings -> Finish & merge… / Рассылка -> Найти и объединить). Во вкладке VDP укажите «Использовать мастер».

Способ 2

Adobe InDesign. Data merge

1. Создайте таблицу с переменными данными в Excel или другом редакторе. В первой строке должны быть названия полей.


2. В начале имени поля введите символ «@» для вставки текста или путей, указывающих на файлы изображений (в Excel — «'@»).


3. Сохраните файл в формате CSV с кодировкой Unicode или в формате текстового документа (.txt). Разделители — запятые или знаки табуляции.


4. Откройте окно Data Merge в InDesign (Window -> Utilities -> Data Merge).


5. Выберите источник данных (дополнительные настройки -> Select Data Source -> укажите файл с данными) и настройте формат импорта.


6. При редактировании вставьте данные двойным щелчком по соответствующему полю в окне Data Merge.

Способ 3

EFI FreeForm Create

Пожалуй, самый удобный и продвинутый способ. В частности позволяет создавать штрихкоды, в том числе QR-коды. Но работает только на относительно новых серверах печати EFI Fiery.

1. Задайте форму — файл PDF или PS.


2. Задайте источник данных — файл CSV или Excel. В первой строке должны быть названия полей.


3. Укажите соответствие полей и типов данных.


4. Доработайте вёрстку макета.


5. Напечатайте документ, отправив его на контроллер Fiery по сети. Или сохраните в промежуточном формате (FFP file).