Три способа печати переменных данных

Возможность персонализировать продукцию — одно из ключевых преимуществ цифровой печати, но многие типографии им не пользуются. Чтобы восполнить этот пробел, поговорим о трёх бесплатных способах добавлять переменные данные в макет.
Но сперва рассмотрим готовность сервера печати к работе с переменными данными. На всех серверах EFI Fiery для этого присутствует механизм EFI FreeForm. Вы отдельно готовите файл с переменной частью и отдельно — с постоянной формой. Форма загружается на контроллер и предварительно растрируется. Для этого на вкладке VDP в параметрах работы при отправке работы говорим контроллеру: «Создать МАСТЕР». Переменная часть растрируется отдельно и «совмещается» на лету с формой, для чего при отправке переменой части на вкладке VDP указываем «Использовать МАСТЕР».
Способ 1
Microsoft Word. Mail merge
- Сохраните таблицу с переменными данными в Excel. В первой строке должны быть названия полей.
- Откройте шаблон документа в Word.
- Привяжите данные из Excel (Mailings -> Select recipients -> Use an existing list… / Рассылки -> Выбрать получателей -> Использовать существующий список).
- Укажите, что данные находятся на заданном листе (Sheet), а первая строка — строка с наименованием полей (First row of data contains column headers).
- Вставьте поля в документ (Mailings -> Insert merge field / Рассылка -> Вставить поле слияния).
- Выведите на печать документ с переменными данными (Mailings -> Finish & merge… / Рассылка -> Найти и объединить). Во вкладке VDP укажите «Использовать мастер».
Способ 2
Adobe InDesign. Data merge
- Создайте таблицу с переменными данными в Excel или другом редакторе. В первой строке должны быть названия полей.
- В начале имени поля введите символ «@» для вставки текста или путей, указывающих на файлы изображений (в Excel — «'@»).
- Сохраните файл в формате CSV с кодировкой Unicode или в формате текстового документа (.txt). Разделители — запятые или знаки табуляции.
- Откройте окно Data Merge в InDesign (Window -> Utilities -> Data Merge).
- Выберите источник данных (дополнительные настройки -> Select Data Source -> укажите файл с данными) и настройте формат импорта.
- При редактировании вставьте данные двойным щелчком по соответствующему полю в окне Data Merge.
Способ 3
EFI FreeForm Create
Пожалуй, самый удобный и продвинутый способ. В частности позволяет создавать штрихкоды, в том числе QR-коды. Но работает только на относительно новых серверах печати EFI Fiery.
- Задайте форму — файл PDF или PS.
- Задайте источник данных — файл CSV или Excel. В первой строке должны быть названия полей.
- Укажите соответствие полей и типов данных.
- Доработайте вёрстку макета.
- Напечатайте документ, отправив его на контроллер Fiery по сети. Или сохраните в промежуточном формате (FFP file).