Выбираем бумагу с умом

Автор: отдел продуктового маркетинга департамента дистрибуции бумаги Xerox EurAsia

Выбрать лучший вариант из сотен доступных разновидностей сортов бумаги для печати — непростая задача. От правильного выбора материала, качества и характеристик бумаги, на которой распечатаны документы, зависит внешний вид и срок службы ваших документов, состояние печатного оборудования и даже впечатление клиентов о вашей компании.

Как среди многообразия материалов выбрать то, что нужно вам. Мы выделяем 3 основных категории печатных материалов:

• Белая офисная бумага самый распространённый вид бумажных материалов - в любой организации её используют для повседневной печати документов.
• Специальные материалы используются в тех случаях, когда требуется повышенная устойчивость документов к внешним воздействиям, для мероприятий, промоакций или когда необходимо решить неординарную задачу или создать уникальный печатный продукт.
• Широкоформатные материалы, как следует из названия, используются, когда нужно распечатать презентацию проекта, чертёж, фотографию или плакат в широком формате.

Давайте разберёмся какой вид бумаги, лучше подойдет для выполнения поставленной задачи по максимуму.

Офисная бумага

Казалось бы, что может быть проще чем выбрать офисную бумагу? Производителей много, на вид вся она одинаковая, а значит, нужно покупать ту, что подходит по стоимости. На самом деле все не так просто. Специалисты по ремонту печатной техники напоминают, что одной из ключевых причин поломок является использование некачественных материалов для печати:

• Старайтесь использовать бумагу с плотностью не менее 80 г/м2. Она лучше всего подходит для офисной печати и совместима с большинством печатной офисной техники.
• Рекомендуемая оптимальная влажность материалов составляет 4,5–4,6%. Повышенная влажность ведёт к скручиванию листов, пониженная — к большему количеству застреваний в принтере.
• Для печати внутренних документов выбирайте бумагу с белизной от 146 CIE.
• Для печати презентаций, коммерческих предложений, договоров и других важных документов лучше использовать бумагу с белизной 160 CIE и выше.
• Чем выше непрозрачность бумаги, тем лучше. Её оптимальное значение составляет 91–96%. Обращайте на это особое внимание, если печатаете в дуплексном режиме.
• Упаковка пачки бумаги должна быть цельной и влагостойкой.

Всем этим требованиям отвечают премиальный бумаги офисного сегмента Xerox® Марафон Премьер и Xerox® Premier. Они совместимы с любым печатным оборудованием и обеспечивают превосходное качество документов при чёрно-белой и цветной печати.

Специальные материалы для печати

У Xerox также есть множество креативных решений для бизнеса. В ассортименте присутствует большое количество различных специальных материалов для решения любых даже самых неординарных задач.

• Если перед вами стоит задача напечатать рекламные материалы, буклеты, брошюры, каталоги и получить высококачественные контрастные цветные отпечатки, то здесь бесспорно стоит отдать предпочтение Xerox® Colotech+ либо Xerox® Colour Impressions. Можно выбрать материал без покрытия либо с покрытием в зависимости от требуемых характеристик.

• Для печати документов, к которым предъявляются повышенные требования к износостойкости, и необходима защита от разрывов и намокания, лучший выбор — синтетическая бумага, Xerox® Revolution NeverTear. Она и не боится воды, масла и загрязнений, ее очень сложно порвать, можно помыть под проточной водой или обработать антисептиком.

• Если же нужны водостойкие этикетки для использования в жёстких погодных условиях, используйте синтетические наклейки Xerox® PTN Labels, а для самых суровых условий используйте Xerox® DuraPaper Labels, которые отличаются устойчивостью к воздействию масел, нефте- и бытовой химии

• Для печати приглашений, сертификатов, буклетов и визиток хорошо подойдёт текстурированная бумага Xerox® Embossed Paper, представленная в четырех вариантах текстур: Гладкий лен, Грубый лен, Гранит и Кожа

• Чтобы не прибегать к помощи «копирки» при заполнении многостраничных бланков, печатайте их на самокопирующей бумаге – Xerox® Premium Digital Carbonless.

Широкоформатная бумага

Если вам необходимо создать плакаты, чертежи, напечатать карты или презентации проектов, то никак не обойтись без широкоформатных материалов.

• При выборе инженерной бумаги особое внимание следует уделять её влажности. Если содержание влаги намного выше 4,5%, усадки чертежа не избежать — он станет более коротким, – и бумага будет некорректно отображать детали чертежа. В зависимости от необходимых технических характеристик материалов для печати здесь можно отдать предпочтение инженерным бумагам Xerox® XES и Xerox® Architect. Их применение позволит получить отпечатки наивысшего качества со сроком архивного хранения до 200 лет.

• При печати на струйных плоттерах вам гарантированно подойдет Xerox® Inkjet Monochrome – для печати черно-белых изображений, чертежей и т.п., либо Xerox® Inkjet Matt Coated – для печати цветных изображений с высокой степенью заливки.

• Если вы хотите, получить чертежи отменного качества, но в рамках ограниченного бюджета, то мы можем порекомендовать бумагу Xerox® Марафон. В линейке имеются материалы как для лазерной, так и для струйной печати.

• Для печати фотографий больших размеров пригодится специальная фотобумага. Она более устойчива к сгибанию, чем обычные материалы, лучше отталкивает влагу и, разумеется, более ярко и контрастно передаёт изображения.

• Если перед вами стоит задача нанести персонализацию на следующие виды материалов: котоновые и эластичные полиэстеровые ткани, металл, дерево, пластик, керамику, то для реализации самых смелых задумок в ассортименте Xerox имеется сублимационная бумага Xerox® Sublim Paper

• В области рекламы и интерьерного дизайна используются более необычные широкоформатные материалы для печати: прозрачная полиэстеровая плёнка, виниловое полотно, жёлтая бумага и даже холст. В ассортименте компании Xerox есть широкоформатные материалы для любых целей, и вы можете легко в этом убедиться.