Главная

Десять признаков того, что вам пора инвестировать в новейшие технологии оцифровки документов

Десять признаков того, что вам пора инвестировать в новейшие технологии оцифровки документов

Цифровая революция идет полным ходом. Зачем же покупать сканер? Можно сказать, что он жизненно необходим как связующее звено между физическим миром и цифровым рабочим местом. Приведем десять причин в поддержку этого утверждения. Сколько из них применимы к вам?

Повседневный документооборот

Бумажные документы являются неотъемлемой частью работы офиса. Каждый день их нужно переводить в цифровой формат, иначе работа идет медленно. Сканеры предназначены исключительно для создания цифровых копий, поэтому могут высвободить прочую оргтехнику для других задач.

Клиенты

Вы обслуживаете посетителей — заказчиков, пациентов, покупателей. Они заполняют формы. Если не оцифровывать их достаточно быстро, возникнет очередь. Компактные настольные сканеры подключаются непосредственно к ПК, что позволяет быстро вносить данные в приложения. Это отличный вариант для сервис-служб розничных магазинов и государственных учреждений.

Директор узнал о цифровой революции

Шкафы и столы ломятся от бумажных документов, и все вокруг говорят о новом проекте «перехода в цифровой формат». Если предстоит оцифровывать кипы бумажной документации, вам подойдут промышленные сканеры, ПО которых предназначено для быстрого сканирования огромного числа страниц в день.

Очередь к МФУ

У вас превосходное МФУ: оно выполняет все необходимые операции. Но сотрудники, использующие его для сканирования, создают очередь. Людям нужно печатать и копировать документы — у них нет времени ждать. Ежедневное сканирование в больших объемах может серьезно снизить возможность применения устройства в других целях. Сканеры предназначены для того, чтобы дополнять принтеры и МФУ.

Неудобные носители

Иногда приходится сканировать необычные предметы. Пластиковые карты. Паспорта. Книги. Картон. Мятые документы со скрепками. Настольные сканеры способны работать с разнообразными нестандартными носителями, что делает их подходящим решением, например, для регистратуры в клинике или таможни.

Гигантские принтеры и МФУ

В основном, крупная оргтехника располагается в коридорах или в специальных комнатах. Если документы сканируются ежедневно определенными подразделениями, оптимизируйте этот процесс. Компактные высокоскоростные сканеры позволяют выполнять сканирование непосредственно в отделах, повышая эффективность работы и экономя время.

ИТ-системы требуют цифровой формат

ИТ-системам нужны корректные данные и интеллектуальная интеграция с базовыми платформами. Неточные данные на бумажном носителе могут повлечь за собой ошибки системы. ПО сканеров специально создано для цифровой трансформации содержимого документов и передачи информации непосредственно в приложение.

Кто-то постоянно ломает МФУ

Если лоток МФУ загружать больше расчетной емкости, это может приводить к поломкам и незапланированным простоям техники. В таких ситуациях печать и копирование также невозможны. Высокоскоростные сканеры в отделах могут ежедневно обрабатывать большое количество документов, что позволит разгрузить общие МФУ.

У вас внедрена система управления документооборотом

В вашей компании появилось великолепное современное приложение для управления корпоративным контентом. И оно работает с электронными документами. Что делать с бумажными? Сканеры — ключевой инструмент для создания электронных документов и внесения их в систему управления корпоративным документооборотом.

Пришло время

Ваш громадный офисный сканер служит уже 6 лет. Он старый, медленный и ненадежный. Он тормозит работу в офисе, но у вас больше нет устройств, способных выполнять те же задачи. Современные технологии позволяют повысить скорость, надежность, экономичность и компактность сканеров. На них стоит обратить внимание.

Сканеры Xerox DocuMate разработаны с учетом всех требований к сканированию. Высокая точность распознавания данных из бумажных документов. Отличная производительность и большие объемы сканирования. Специальное ПО для сканирования. Надежная работа с различными носителями. Выберите сканер, который подойдет именно вам.

Узнать цены на сканеры Xerox

Автоподатчик + планшет

Мы сканируем документы разного формата: визитки, ветхие архивные документы, журналы, паспорта.

DocuMate 3220

DocuMate 3220

23/46 стр/мин @200 dpi, моно

До 1500 стр/день

Купить

Средние рабочие группы

Нам нужно два в одном: доступное устройство под средние объемы сканирования с богатым функционалом.

DocuMate 6440

DocuMate 6440

40/80 стр/мин @300 dpi, моно

До 6000 стр/день

Купить

Производительный

Наша задача - перевести весь документооборот в электронный формат. Предстоит интенсивное сканирование большого объема бумажных документов.

DocuMate 4790/4799

DocuMate 4790/4799

70/140 / 112/224 стр/мин @300 dpi, моно

До 15000/40000 стр/день

Купить

Портативный

У нас мало свободного пространства в офисе. И мы часто в разъездах по клиентам - сканируем договоры, раздаточные материалы визитки.

Duplex Portable Scanner

Duplex Portable Scanner

15/30 стр/мин @300 dpi, моно

До 1000 стр/день

Узнать больше

Найдите партнёра Xerox в вашем регионе

Где купить