Аутсорсинг производства массовой документации

Аутсорсинг производства массовой документации — это услуга по подготовке, производству и выпуску тиражных документов в рамках существующего бизнес-процесса заказчика, переданного на аутсорсинг Ксерокс.

Компаниям, испытывающим сложности с регулярной подготовкой большого количества бумажных документов в ограниченное время, это предложение позволит усовершенствовать процесс производства и одновременно передать его на аутсорсинг. Поскольку аутсорсинг предполагает ответственность подрядчика за конечный результат процесса, компания получает возможность избавиться от вспомогательных операций и разделить с Ксерокс риски, а проводимая Ксерокс оптимизация процесса приводит к существенному сокращению сроков производства и экономии средств, исчисляющихся миллионами долларов (для крупных компаний).

Специализацией XGS является организация "выделенных" участков печати, как на территории заказчиков с учетом уже существующей инфраструктуры, так и с нуля в отдельном помещении, что позволяет не беспокоиться об обеспечении безопасности данных или защите инвестиций в технологии. При этом, управляющее программное обеспечение позволяет эффективно осуществлять функции контроля работ и управления их содержанием — как в офисе заказчика, так и удаленно.

Ключевые особенности:

• Процессный консалтинг, направленный на снижение затрат и повышение производительности переданного на аутсорсинг процесса;
• Управление процессом от начала до конца с ответственностью за конечный результат;
• Полная информационная безопасность;
• Система оперативного управления и контроля;
• Доступ к новым технологическим возможностям

Отраслевые процессы:

• Подготовка клиентской корреспонденции, а также печать платежных поручений и отчетов операционного дня для розничных и корпоративных подразделений банков;
• Печать товаросопроводительной документации дистрибьюторов;
• Подготовка клиентской корреспонденции телекоммуникационных компаний;
• Печать брошюр, буклетов, инструкций и прочей однотипной документации для производителей ТНП;
• Печать отчетов, презентаций и внутренней документации консалтинговых, юридических, финансовых и штаб-квартир крупных компаний в рамках корпоративных центров документации.

• Управление офисной инфраструктурой
• Управление и оптимизация бизнес-процессов