Управление офисной инфраструктурой

Управление офисной инфраструктурой, или Xerox Office Services (XOS) — это услуга по созданию и поддержанию оптимальной среды по производству офисных документов, оказываемая посредством передачи существующей офисной инфраструктуры компании в управление Xerox Global Services с ее последующей оптимизацией по согласованному плану в рамках долгосрочного контракта.

Для крупных компаний, которые несут высокие издержки на поддержание офисной инфраструктуры, услуги XOS являются инструментом снижения затрат и повышения эффективности производства офисных документов. При передаче процессов управления офисной инфраструктурой в Xerox Global Services, компании увеличивают производительность труда, устанавливают четкий контроль над расходами, а также снижают затраты на производство документов в среднем на 25%.

Подход XGS основывается на предварительном детальном анализе офисного документооборота, разработке согласованной стратегии и ее планомерном внедрении с учетом особенностей бизнеса и корпоративной культуры заказчика. При этом, достижение планируемых показателей эффективности и снижения издержек гарантируются на уровне договора.

Ключевые особенности:

• Контрактно гарантированное снижение расходов и повышение производительности;
• Обеспечение последовательного внедрения согласованной стратегии в течение срока; действия договора;
• "Покопийная" модель ценообразования;
• Все включено: стоимость отпечатка включает все необходимые компоненты офисной инфраструктуры независимо от марок и производителей;
• Возможность выявления, контроля и распределения всех затрат на управление инфраструктурой, включая скрытые и косвенные;
• Регулярная отчетность по согласованному набору показателей, позволяющая своевременно принимать необходимые решения;
• Единая точка ответственности за все процессы за сегментом

• Аутсорсинг производства массовой документации
• Управление и оптимизация бизнес-процессов