Электронная визуализация (Imaging Services)

Сотрудники работают более продуктивно, когда документы и информацию, которая им нужна, просто найти и использовать.

Услуги Xerox в области Электронной визуализации (перевода документов в электронный вид) помогают повысить эффективность работы сотрудников за счет перехода от традиционных бумажно-ориентированных бизнес-процессов к более эффективным, базирующимся на электронных документах или образах. Оцифровка и обеспечение доступа к контрактам, счетам, личным делам, книгам и другим документам и информации позволяет автоматизировать и держать под контролем распространение информации в организации. Больше нет потерь документов. Нет необходимости тратить много времени на формирование тематических подборок. Во многих случаях даже нет необходимости хранить бумажный первоисточник. Это идеальное решение для компаний, бизнес которых строится на документах и информации в них содержащейся.

Опыт Xerox, промышленная технология организации работ и использование методологии обеспечения качества (Lean Six Sigma) обеспечивают возможность перевода в электронный вид сотен тысяч документов в месяц с уровнем качества близким к 100%.

Обработка документов может осуществляться как на территории Заказчика, так и на территории Xerox силами специалистов и на инфраструктуре компании Xerox.

Возможные области применения:

• Перевод документов оперативного использования (анкеты и приложенные документы, счета, счета-фактуры, платежные поручения, акты сверки, накладные и т.д.) в электронный вид;
• Перевод архивов (финансовых, конструкторских, кадровых и т.д.) в электронный вид;
• Перевод библиотечных фондов в электронный вид.