Административный ассистент

Обязанности:

• Организационно-техническая поддержка работы руководителя:
  -организация распорядка рабочего дня руководителя,
  -поиск и предоставление информации руководителю по его поручению,
  -организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений,
  -организация встреч и подготовка презентации руководителя,
• Оформление и перевод с/на английский язык различных документов (письма, служебные записки, презентации и т.п.)
• Организация встреч и подготовка протоколов заседаний
• Организация внутреннего документооборота, коммуникация с партнерами компании и представителями региональных филиалов, предоставление необходимой информации
• Административная поддержка работы подразделений департамента (подготовка писем, составление и размещение в электронном архиве и ведении договоров)
• Помощь в подготовке презентаций и отчётностей, в подготовке к участию в различных мероприятиях, в составлении соответствующей документации
• Организация командировок руководителя и сотрудников отдела: заказ билетов, транспорта, проч.
• Подготовка счетов, внесение в базу, контроль оплаты
• Предоставление в Департамент по работе с персоналом табеля учета рабочего времени, информацию по отпускам и больничным листам сотрудников подразделения

Требования: 

• Высшее образование
• Опыт административной работы от года
• Знания программ: Word, Excel, Power Point, MS Outlook
• Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate
• Навыки в подготовке презентаций
• Знание делового этикета
• Коммуникабельность, организованность и исполнительность

Условия: 

• Фиксированный оклад
• Социальный пакет
• Офис – м.Алексеевская
• Срочный трудовой контракт (на время декрета сотрудника)