ScanFlowStore

2009-05-12_152130.png
Решение ScanFlowStore помогает упростить и повысить эффективность создания цифровых архивов документов при помощи сканирования на многофункциональных устройствах Xerox.

Создание цифрового архива с помощью ScanFlowStore так же просто, как и изготовление копии. Одним нажатием кнопки Xerox WorkCentre создает цифровую копию, которую можно сохранить в любом месте. ScanFlowStore сохраняет документ в формате PDF с возможностью контекстного поиска текста в соответствующей папке. С помощью ScanFlowStore InterActive client существует возможность двухсторонней связи с вашей сетевой инфраструктурой в режиме реального времени. Это означает, что теперь еще проще определять место, куда заказчик может сохранить отсканированный документ.

Преимущества:
  • Интегрированное сканирование в существующую IT-инфраструктуру
  • Понятный интерфейс пользователя
  • Простая интеграция с установленными МФУ Xerox
  • Экономия времени
  • Оптимизация эффективности операционной деятельности
  • Сканирование происходит за 4 простых шага: аутентификация, сканирование, обработка изображения и сохранение.

Шаг 1
Авторизуйтесь на МФУ путём ввода имени и пароля или использования системы ограничения доступа (например, Xerox Secure Access или Y-Soft).

Шаг 2
Разместите документ, предназначенный для архивирования, - в автоподатчик МФУ Xerox. Это может быть, например, счет, приказ, контракт, накладная и т.д. Используя интерфейс ScanFlowStore, выберите на дисплее МФУ место назначения, в которое вы желаете сохранить документ. ScanFlowStore обеспечивает двунаправленную связь между вашей сетью и МФУ. Таким образом, можно выбрать место сохранения документа из списка, извлеченного из базы данных, отображаемого на интерфейсе МФУ. Нажмите кнопку start для сканирования и сохранения документа.

Шаг 3
ScanFlowStore преобразует документ и сохраняет его в желаемом формате: PDF, JPEG или TIFF. Функции обработки ScanFlowStore позволят:
  • Улучшить качество картинки
  • Распознать текст (в том числе по Русски)
  • Прочитать штрих-код
  • Преобразовать формат документа

Шаг 4
Документ сохранится в необходимом месте в сети в желаемом формате, выбранном в МФУ. Хранить документ возможно не только в файловой структуре Windows, а также во многих других финансовых, CRM, ERP или юридических приложениях. Х-Solutions разработали соединения для многих стандартных приложений. Полагаясь на промышленные стандарты, возможно создавать связи между различными приложениями с минимумом настроек.

Видео демонстрации можно посмотреть тут.

Демонстрационную версию ScanFlowStore можно скачать с сайта разработчика.

X-Solutions 
2009-05-12_152157.png