ГлавнаяПресс-ЦентрПубликации

Правила обширной переписки

Скачать статью (.jpg)

Предположим, вы получаете 10 электронных писем в день. Не так трудно их просмотреть и ответить. А если 100? А если вы – секретарь крупной фирмы, и в день нужно отслеживать по несколько тысяч писем?Компания Xerox разработала очень своеобразный, футуристический, но удобный и функциональный интерфейс Smart Document Review , позволяющий обрабатывать десятки тысяч писем, разделять их по категориям и группам, сортировать по папкам и пересылать ответственным за тот или иной вопрос людям. Интерфейс предназначен в первую очередь для интерактивных столов и больших тачскринов, поддерживающих функцию мультитач.

Первоначальный массив писем выглядит как однотонная мозаика. В правой части экрана – набор «магнитов». Задавая в них те или иные параметры (например, ключевые слова, наличие прикреплённых документов, имена отправителей и так далее) можно в считанные минуты разделить массив на группы, обозначенные цветами. Например, мгновенно отобрать группу писем по слову «резюме» – и переслать её в отдел кадров, уменьшив массив. После сортировки можно приступить к чтению – в любом масштабе, находя подобия и соответствия. Например, прочтя и выбросив в корзину какое-либо письмо, можно, не читая, отправить туда прочие подобные. В целом Smart Document Review может серьёзно облегчить жизнь людям, много работающим с электронной почтой.

Интерфейс Smart Document Review в процессе сортировки писем по некоему параметру. Видны четыре группы – голубая, зелёная, жёлтая и фиолетовая.

Все публикации