Главная

Пять досадных способов поставить безопасность документов под угрозу

Пять досадных способов поставить безопасность документов под угрозу

Даже самые маленькие компании начинают понимать: безопасность документов имеет значение.

Хотя чаще всего нарушения безопасности приписывают проискам секретных служб и атакам гнусных киберзлодеев, самые распространенные угрозы далеко не так драматичны.

На самом деле существуют гораздо более нелепые способы потерять файлы с конфиденциальными данными, например, если вы пользуетесь неправильным устройством.

1. Оставить распечатки в лотке принтера

Вы же помните, какая кипа документов лежит на принтере? Это так неэкономно. А еще опасно. В этой кипе мог затеряться расчетный листок чьей-то зарплаты или данные ваших заказчиков, или финансовые планы вместе со стратегией развития компании.

Если вам не нравится, что все эти бумаги валяются где попало, вам нужно внимательнее присмотреться к принтеру и выяснить, хватает ли у него «знаний», чтобы устанавливать личность пользователей, прежде чем печатать их документы.

Ищете умный принтер? Обратите внимание на монохромный принтер Xerox® VersaLink® B400.

2. Отправить файлы без защиты паролем

Вам нужно отсканировать файл и послать его своему коллеге Ивану. У вас мало времени. Поэтому вы как можно быстрее сканируете документ и сразу отсылаете Ивану, но не тому, которому надо. Вот незадача!

Заведите себе устройство, которое поможет вам защищать файлы паролем – например, Xerox® VersaLink® C7020/25/30.

3. Сохранить конфиденциальные файлы в ненадежной папке

Когда кому-то нужно отсканировать очень важный документ, а потом отправить его в облачное хранилище, обычно сначала этот кто-то сохраняет отсканированный файл где-нибудь на компьютере.

Это может быть рабочий стол или какая-нибудь локальная папка. Но если человек забывает удалить файл после того, как он разместил его в файловом хостинге, например, в Dropbox, Google Drive или на аналогичной платформе, могут начаться проблемы.

Убедитесь, что ваш принтер достаточно умен, чтобы автоматически сохранять ваши пользовательские файлы в специально отведенном для них облаке. Тогда конфиденциальные файлы не будут храниться в неподходящих местах.

4. Попросить кого-нибудь распечатать для вас файл

Иногда сотруднику, находящемуся вне офиса, нужно что-нибудь распечатать, чтобы при появлении на работе готовый документ уже дожидался его. Чаще всего просят одного из коллег распечатать для них нужный файл.

Однако если этот сотрудник сохранит файл в небезопасном месте, у вас могут быть неприятности.

Если ваше устройство поддерживает печать с мобильного приложения, удаленным работникам не придется просить других распечатывать для них файлы. И такая проблема не будет возникать.

Вам нужно сканировать и копировать? Решение — монохромное многофункциональное устройство Xerox ® VersaLink ® B7025/30/35.

5. Оставить данные на жестком диске принтера

Вряд ли вы думаете, что ваш принтер — это компьютер. Однако у самых высокотехнологичных принтеров есть жесткие диски, и через них проходит информационный поток вашей компании.

Поэтому крайне важно, чтобы принтер автоматически перезаписывал данные на своем жестком диске. Но еще важнее, чтобы диск принтера был надежно зашифрован.

Ни одна компания не хочет потерять конфиденциальную информацию. Но хуже всего потерять ее из-за нелепой ошибки, которую можно было избежать.

Не допустите этого: установите действительно умный принтер, в котором есть все необходимые элементы для защиты информации.

А также все интеллектуальные функции, помогающие сотрудникам работать эффективнее.



Обеспечьте безопасность с технологией Xerox® ConnectKey®

Информационная безопасность — приоритет для любого бизнеса. Именно поэтому так много компаний доверяют свою защиту технологии Xerox® ConnectKey®. И именно поэтому Xerox® VersaLink® C400 — самый умный принтер, который можно найти. Свяжитесь с реселлером Xerox в вашем регионе и узнайте, как вы можете улучшить производительность, мобильность и безопасность вашей компании.

Где купить

Технология Xerox ConnectKey поможет сохранить ваши документы в безопасности

Узнать больше

А3 МФУ VersaLink B7025/30/35

Офисный конструктор с доступной печатью

Узнать больше

А3 МФУ VersaLink C7020/25/30

Прекрасные отпечатки по выгодной цене

Узнать больше

A4 принтер VersaLink B400 и
МФУ VresaLink B405

Совершенно новый способ работы

Смотреть видео

А4 принтер VersaLink C400 и
МФУ VresaLink C405

Яркие краски вашего документооборота

Смотреть видео

Найдите партнёра Xerox в вашем регионе

Где купить